读《如何把事情做到最好》有感

作者：刘福云

《如何把事情做到最好》第十一章提到了“设定最后期限”，书中提到，“设定最后期限能够督促自己顺利完成计划，能够激发人的潜能”。结合实际工作，思考如下：

一、问题产生

在日常工作中，我们总是面临着很多重要的事情，有的是学校安排的，有的是部门重要的常规工作。但是由于日常工作比较忙，往往导致一些重要的工作不能及时完成，总是想着“等忙完这一阵再说”，但由于教学和事务性的工作一直存在，再加上还会有很多想不到的临时性工作随时出现，导致很多重要事情放着放着就拖的时间很长，影响了工作效率。伦纳德提到的“设定最后期限”这个做法或许值得我们借鉴。

二、“设定最后期限”的好处

1.克服拖延，让事情尽快启动。没有期限，我们总觉得还有时间。有了最后期限，就会感觉时间有限，就像是下了一道“开始行动”的指令，能让人更快地从“想”切换到“做”，破解“启动困难症”，就会先干起来再说。

2.有利于做好计划。比如。当我们设定下“下周三前开始年级培优课”这个最后期限时，我们就会本能地去倒排工期: 什么时间确定培优学生名单、教师名单，什么时间拿出初步课程计划、什么时间召开培优教师会等等。最后期限，像一根指挥棒，倒逼着我们把大目标分解成小步骤。

3.像伦纳德所强调的，能够激发潜能，超越自我。如果说一项任务要求两周完成，自己就会感觉就得需要两周才能完成。如果自己设定一周的时间，集中精力，也往往能完成个差不多。有时候不是能力不够，也不是时间不够，是没把自己“逼”到那份上。最后期限，往往就是那个最好的“助推器”。

三、结语

当然，并不是每件事情都需要设定最后期限，有些事情可能需要更多时间去思考和准备。如果要给自己设定最后期限，我们一定要根据事情的难度，合理的确定最后期限（既要有挑战性，又要符合客观实际，跳一跳够得着）。最后，感觉“设定最后期限”不是简单的催促，更是一种科学的管理方式。